Voici un éphéméride qui peut être installé sur l'agenda Outlook et synchronisé ensuite avec un PDA (Palm ?)...

Cette éphéméride contient les Saints du jour, les fêtes, les déclinaisons lunaires et les Vacances scolaires, tout cela est noté en tant qu'évenement (Journée entière, libre, sans Alarme) sous Outlook (idem sur Palm).

Exemple de notation :

            S2 (12-353) Tatiana <)>

            *A *B *C (Février)

C'est à dire 2eme semaine de l'année, 1er jour, reste 353, Sainte Tatiana, Premier Quartier, vacances de Février pour les zones A, B et C

 

Ce fichier est un fichier excel avec plusieurs feuilles (l'une d'elle "MesCalculs") est une tentative presque réussie de calculer tout cela que je conserve pour info, entre-temps, j'ai trouvé un freeware (Almanach sur http://www.geocities.com/ivo_finka/) qui calcul tout cela et fait l'export de ces données en mode texte (csv). J'ai donc repris l'export (dans la feuille "exportAlmanach"), et j'ai retravaillé un peu l'ensemble (feuilles "Calcul" et "Vacances") pour obtenir la feuille "Import", résultat du tout.

 

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Il n'est jamais inutile d'être prudent !  Une sauvegarde, une synchro, un archivage n'est pas couardise mais maturité...

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Comment procéder :

 

Récupérez le fichier Excel et le placer dans votre machine.

Sous Outlook demandez l'importation :

            menu "Fichier" / "Importer et Exporter"

            Boite de dialogue anglaise : "Import from another program or file" bouton OK

            Puis            "Microsoft Excel"

            Puis indiquez le chemin du fichier excel d'import que vous avez stocké sur votre machine

                        (cochez ce que vous voulez, "ne pas importer les doublons" est très pertinent)

            Puis sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez importer (Calendrier ? ou un autre dossier "rendez-vous"que vous avez créer par précaution pour tester l'import ;-) )

            Puis sélectionnez (cochez) uniquement la zone "ToImport" à importer, cliquez sur "Champs personnalisés" cliquez d'abord sur "Mapping par défaut" puis faite le mapping comme indiqué ci-dessous.

 

Objet

Objet

Début(date)

Début

Début(heure)

 

Début1

Début1

Fin(date)

Fin

Fin(heure)

 

Fin1

Fin1

Journée entière

Journéeentière

Rappel actif / inactif

Rappelactifinactif

Date de rappel(date)

Datederappel

Date de rappel(heure))

 

Heure du rappel

Heuredurappel

Afficher la disponibilité

Afficherladisponibilité

Critère de diffusion

Critèredediffusion

Priorité

Priorité

Privé

Privé

 

 

            Faire "OK"

            Puis "Terminer"

 

            ensuite, il faut attendre...  une dizaine de minutes peut-être plus...  dépend de la machine, du réseau, de la pluie...

 

Pour les PalmPiloteux, y'faut maintenant synchroniser le Palm avec l'agenda (faire une synchro de sauvegarde sur le DeskTop, on n'est jamais trop prudent...).

 

Pierre.

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Pierre TOUZEAU

 mailto:pierre.touzeau@wanadoo.fr

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